" تعلم أكسس .. الدرس الثاني "

[مزن]

ثانياً : إنشاء جداول قاعدة بيانات وطريقة حفظها ...






الجداول :
هي البنية الأساسية لقاعدة البيانات والمحور الذي يعتمد علية بقية مكونات قاعدة البيانات ( الاستعلامات , النماذج , التقارير , .......)
كما ان انواع البيانات : ( تاريخ , نص , رقم , ....)

وشروط إدخال البيانات يتم تحديدها من خلال تصميم الجداول.


لإنشاء جدول نتبع الخطوات التالية :

1_ انقر على خيار ( جداول Tables ) على قاعدة البيانات , ثم انقر نقراً مزدوج على خيار

( إنشاء جدول في طريقة عرض التصميم Create table in Design view ) على قائمة الكائنات المنشأة كالتالي :


http://www.5h5h.com/upfiles/sGU38646.bmp


2_ ستظهر لك الشاشة الرئيسية لتصميم الجدول والمكونة من الأقسام الموضحة بالشكل التالي :


http://www.5h5h.com/upfiles/1SY36943.bmp


http://www.5h5h.com/upfiles/6pX36943.bmp

3_ ابدأ مباشرة بكتابة الحقول المطلوبة للجدول

4_ بعد الانتهاء من كتابة أسماء الحقول ابدأ بتحديد نوع البيانات الخاص بكل حقل بنقر على مستطيل ( نوع البيانات ) الخاص بالحقل ,
ثم النقر على السهم الذي يظهر يمين المستطيل لتظهر قائمة البيانات المتاحة كالتالي :


http://www.5h5h.com/upfiles/a6p36943.bmp


5_ اختر نوع بيانات الحقول كما هو موضح بالشكل :


http://www.5h5h.com/upfiles/P2l39205.bmp


ملاحظة :

لاحظ أن نوع البيانات الافتراضي الذي يظهر لكل حقل يتم كتابتة هو ( نص Text ) إلى أن يتم تغييره بنوع آخر .


تعيين مفتاح الأساس :

مفتاح الأساس : هو عباره عن مفتاح يستخدم لتنظيم سجلات الجدول , كما يستخدم للتفريق بين سجلات الجدول المتشابهة
ويسهل الوصول إلى بيانات معينة عند طلب البحث عنها .

ويتم تعيين مفتاح الأساس بالخطوات التالية :
1_ انقر على مستطيل ( اسم الحقل ) الذي تريد تعيينة ( كمفتاح أساس ) على شريط الأدوات كما هو موضح بالشكل التالي :
2_ لاحظ ظهور رمز ( مفتاح ) أمام الحقل

http://www.5h5h.com/upfiles/quB38646.bmp

حفظ الجدول :

لابد من حفظ الجدول بعد تصميم حقولة ونوع بياناتها وذلك لكي تتمكن من تعبئة سجلات الجدول أو الرجوع إلى تصميمه في أي وقت

يتم حفظ الجدول بالخطوات التالية :

1_ اضغط على ( Ctrl + S ) ليظهر مباشرة مربع حوار الحفظ

2_ اكتب الاسم المطلوب للجدول ثم انقر على زر ( موافق OK) ليتم حفظة وظهور اسمه على شريط عنوان البرنامج

http://www.5h5h.com/upfiles/2jc46279.bmp


لإغلاق الجدول الذي قمت بتصميمه
اضغط على مفتاحي ( Ctrl + W ) لتعود مباشرة إلى لوحة التبديل الخاصة بقاعدة البيانات المفتوحة
ولاحظ وجود اسم الجدول الذي تم حفظة على قائمة كائنات الجداول


http://www.5h5h.com/upfiles/5Gl38646.bmp


في نهاية الدرس أسأل الله التوفيق والسداد للجميع ...


تطبيق

س 1 : أنشئ جدول في قاعدة بيانات ( بيانات الموظفين ) السابقة ويتكون من ( الرقم , الاسم , العنوان , تاريخ الميلاد )
وحدد انواع البيانات ( ترقيم تلقائي , نص , نص , تاريخ / وقت ) ؟

[أم البراء]

أختي الحبيبة شاكرة لك جهودك الطيبة الرائعة في المنتدى..
ولو أننا مقصرين معك جدا في دروسك لكننا نستبيحك عذرا غاليتي..
فأنت تعلمين بالاوضاع في المنتدى حالياَ..

وتجاوزي لنا عن تقصيرنا وسنعدك خيرا بإذن الله..

وأتمنى أن أجد تجاوب معك من الأعضاء..
لك مني أجمل تحية..
دمتِ

[وميض الماس]

مزن ..

وفقك الله أيتها المباركة ، واعلمي أن هناك من يتابع هذه الدروس ، وتعود عليه بالنفع الكبير

جزاك الله خير ، وجعله الله في ميزان حسناتك

[مزن]

بارك الله فيكم جميعا وجزاكم الله خير الجزاء .. وأسال الله لكم النفع والفائدة ..

[أمير البيان]

نحن في المتابعة فمزيدا مزيدا من التألق أختنا الكريمة

[أبو علي]

بورك فيك أختي الكريمة

ونفع الله بما قدمت وتقدمين الإسلام والمسلمين